Jahreszielplanung

Endlich Montag! (KW 03) Jahreszielplanung

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Willkommen in dieser schönen neuen Woche, nun der dritten Woche im Jahr 2023. Meinen Geburtstag durfte ich vor zwei Tagen in aller Ruhe in der Sonne feiern. Für mich beginnt mit dieser Woche eine neue Lebensperiode. Die Zeitreise in die zurückliegende Periode kam mir so kurzweilig vor wie der zweite Teil des Filmes Avatar. Bezogen auf mein Leben sind die beiden Veröffentlichungsjahre von Avatar interessant. Genau zwei Lebensperioden liegen dazwischen. Daher möchte ich Sie heute einladen, sich mit Ihrem eigenen Leben und Unternehmens am Anfang dieses Jahres zu beschäftigen. Die guten Vorsätze sind schon durch und entgegen mancher steilen Thesen von geschätzten Kollegen, dass Ziele Quatsch seien, bleiben wir als SchmidtColleg die Verfechter klarer Ziele, die unserem Leben und unserem Unternehmen eine Orientierung geben. So viele erfolgreiche Beispiele der Anwendung dieser Methode durfte ich in den letzten 21 Jahren kennenlernen. Manchmal funktionieren sie doch die guten alten Methoden. Dynamik und Agilität sind wichtig, aber ich mache an dieser Stelle auf das “A” in VUKA aufmerksam. Diese Anmerkung ist als kleine Lernreise gedacht. 

Meine persönliche Periodenzielplanung und Jahreszielplanung habe ich in der Zeit gemacht. Ich nutze hierfür gerne die ersten beiden Wochen des neuen Jahres. So gesehen liegt mein Geburtstag ideal. Der klassische Slogan “work smarter, not harder” spielt dabei eine große Rolle. Obwohl ich mir auch sehr gut vorstellen kann, dass mir auch die nächsten 21 Jahre sehr viel Spaß bei der Arbeit bringen werden, so wie die letzten 21 Jahre. Nun aber nicht mehr von mir, sondern viel mehr von Ihnen, denn heute geht es um die berufliche Zielplanung. Wir nennen das die Jahreszielplanung.    

Aber nun zum Thema. 

Jahreszielplanung – JZP (S. 149 ff im Lehrwerk UnternehmerEnergie)

Sie kennen vielleicht das 7-Horizonte-Modell, das ich bei der Entwicklung von UE5.0 noch einmal überarbeitet habe. Ich habe den Horizont des Quartals aufgenommen, der zum 4. Horizont wurde, dem zentralen Horizont, denn es gibt drei Horizonte darüber und drei darunter. Das Jahr ist jetzt der fünfte Horizont und die langfristigen Ziele sind Teil des siebten Horizontes geworden, der Vision des Unternehmens. Die Quartalszielplanung (QZP) ist sehr eng mit der Jahreszielplanung verbunden.

Nachfolgend das 7-Horizonte-Modell. Ein wichtiger Baustein in jedem Unternehmen ist dabei das Leitbild, gefolgt von einer Periodenzielplanung des Unternehmens. Durch eine gute Periodenzielplanung wird die Strategie eines Unternehmens beschrieben.

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Gut wäre es recht frühzeitig, die Beteiligten zu einem Workshop einzuladen. Es hat sich hier ein Zweitagesformat gut bewährt. Ein Tag ist in der Regel zu kurz. Ich durfte schon viele solcher Workshops moderieren, aber in der Regel kommen bei diesem Format einige Aspekte zu kurz.

Die Teilnehmer des Workshops sollten der Führungskreis sein und ggf. auch einige Mitarbeiter, die sich um eine Teilnahme bewerben dürfen (Wildcards). Dieses Vorgehen unterstützt auch die spätere Kommunikation im Unternehmen.

“Liebe/r …., (Team-Mitglieder des Workshops),

unsere Jahreszielplanung steht an und ich lade Dich hiermit herzlich zur Teilnahme ein. Der Workshop wird vom …. bis …. in …. stattfinden. Wir können hier das letzte Jahr reflektieren und das kommende Jahr gemeinsam planen. Bitte mache Dir anhand des beiliegenden Fragebogens schon einmal Gedanken über die erfolgreiche Weiterentwicklung unseres Unternehmens. … “

Nachfolgend beschreibe ich ein mögliches Vorgehen. Dabei ist die Jahreszielplanung immer ein sehr individueller Prozess, der sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt.

Vorbereitung:

1. Gemeinsames Verständnis von UE und das Denken in den vier Farben
   gelb – Kunden & Strategie
   rot – Mitarbeiter & Kultur
   grün – Organisation & Infrastruktur
   blau – Finanzen & Kennzahlen
2. Vorbereitung durch den Fragebogen (Seite 149ff)
3. Kurze oder ausführliche Unternehmensanalyse (Seite 223ff / 225ff)
4. Kenntnis und Verständnis der PZP

Durchführung (Agenda)

1. Analyse des letzten Jahres
2. Stärken und Schwächen des Unternehmens (UnternehmensAnalyse)
3. Kundenziele (Markt, Produkte, Wachstum,…)
4. Mitarbeiterziele (Attraktivität, Marketing, New Work,…)
5. Organisationsziele (Aufbau, Abläufe, Infrastruktur,…)
6. Finanzielle Ziele und Kennzahlen (Investitionen, Umsatz, Kosten, Gewinn,…)

  Nachbereitung

1. Ein gutes und auch visuell ansprechendes Protokoll
2. Information aller Mitarbeiter

Die Jahreszielplanung ist ein wichtiges Ritual in der Unternehmensführung. Um einen kleinen Eindruck von unserem Produkt UmsetzungsEnergie zu bekommen, stelle ich Ihnen hier auch ein Video zur Verfügung. UmsetzungsEnergie ist eine Begleitung auf Jahresbasis oder auch länger, bei der die Teilnehmer jeden Monat einen UmsetzungsBrief mit so einem Videoimpuls erhalten. Hinzu kommen zwei Live-Zoom-Besprechungen, in denen die offenen Fragen der aktuellen Umsetzung geklärt werden können. Dieser Prozess kann auch durch individuelles Coaching begleitet werden.

Hier geht es zum Videoimpuls →

Dieser “Endlich Montag” ist der bisher längste und ich hoffe Ihnen damit einen guten Nutzen geboten zu haben, um die Vorbereitung und Durchführung Ihrer JZP noch besser zu machen. Vielleicht konnte ich Sie auch für das Thema Umsetzung begeistern. 

Ich wünsche eine fröhliche Woche in Klarheit und Konsequenz. 

Ihr

Cay von Fournier

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