#1 Die Not to do Liste
Podcast
Beschreibung
Hallo und herzlich willkommen, mein Name ist Cay von Fournier und ich bin Arzt und Unternehmer und ich trainiere seit nunmehr 20 Jahren Unternehmerinnen und Unternehmer im deutschsprachigen Mittelstand. In diesem Podcast möchte ich darüber sprechen, was ich in meiner Ausbildung in der Notfallmedizin gelernt habe und was davon wir in der Wirtschaft aktuell in der Krise nutzen können. Auch möchte ich gleich eine Sofortmaßnahme auf der Basis unseres ganzheitlichen Führungssystems Unternehmer Energie anwenden und empfehlen. Denn gerade jetzt geht es darum, dass Unternehmen Sofortmaßnahmen ergreifen.
Zuerst einmal müssen wir also festhalten Es ist eine Krise und hier möchte ich meine medizinische Methodik, die wir in der Notfallmedizin auch gelernt haben, einfließen lassen. Es ist nämlich für den Start jetzt sehr wichtig, sofort auch mental auf einen Notfall Modus umzusteigen. Koma, ohne panisch oder hysterisch zu werden. Denn genau damit wir die richtigen Handlungen und auch Entscheidungen treffen können, ist das oberste Gebot, Ruhe zu bewahren, optimistisch zu sein und die Handlungsoptionen, die wir haben, zu nutzen, schnell und konsequent umzusetzen.
In der Medizin haben wir uns da zu einer Methodik bedient, oder ich persönlich habe mir auch diese Methodik sehr schnell zu eigen gemacht, die hauptsächlich in der Fliegerei verwendet wird. Genau in solchen Situationen, die mit den Buchstaben oder mit dem Akronym vor Deck. Addo Buchstabe. vogerl bindestriche, GDC oder um in der Sprache zu bleiben Volksrat Oscar Roméo Bindestrich, Alter Ego Charlie Einklang im Eingang gefunden hat. Dieses Verdeck ist ein sehr gutes System, sowohl in fliegerischen Notfällen als auch in medizinischen Notfällen.
Einen klaren Kopf zu bewahren und die richtigen Entscheidungen zu treffen, das steht für Facts. Welche Fakten liegen vor? Das O für Options, welche Handlungsoptionen habe ich? Und dass er für Risks und eigentlich auch risk in Benefiz. Welche Risiken und Chancen und Möglichkeiten ergeben sich aus den Optionen, basierend auf den Fakten? Das bedeutet dann deswegen auch der Bindestrich. Jetzt wird sofort gehandelt, nämlich das zischeln Exekutionen. Check. Das heißt, ich muss die Entscheidung treffen, ich muss schnell handeln, und ich muss permanent kontrollieren.
Dieses Verdeck würde uns jetzt sehr schnell helfen, uns mit Fakten, mit handlungsoption, mit Risiken zu beschäftigen und Entscheidungen zu treffen, diese auszuführen und auch permanent zu kontrollieren. Dieser Notfall Modus Ich möchte auch wirklich Notfall Modus nennen. Bedeutet, eine Balance herzustellen zwischen klaren und konsequenten Handeln und auf der einen Seite und Optimismus und Ruhe auf der anderen Seite. Das ist kein Entweder oder. Deswegen sind auch die Appelle, nicht in Panik oder Hektik zu geraten, sehr gut und sehr sinnvoll.
Denn niemand würde einen Notarzt oder ein Pilot helfen, der panisch oder hysterisch wäre. Das würde ich jetzt allen Führungskräften, allen Unternehmerinnen und Unternehmern sehr ans Herz legen. Um dann jetzt sofort in diesem Podcast die erste Umsetzung aus unserem System Unternehmer Energie anzuwenden. Machen wir es sehr einfach und sehr praktisch. Allen wird klar, wir bräuchten jetzt zuerst einmal eine Liste. Das ist richtig und bleibt richtig. Und wir werden uns in dieser ganzen Reihe von Podcasts mit all den Todos beschäftigen, die sich mit den finanziellen Kennzahlen unseres Unternehmens beschäftigt, die den Umsatz beeinflussen, also den Preis unserer Leistung und das Volumen unserer Leistung.
Es werden sich Podcasts mit Kosten beschäftigen, so auch dieser erste, weil wir sofortige Behandlungsmaßnahmen auch bezogen auf unsere Kosten haben. Und all diese Faktoren wirken natürlich auf den Gewinn und die Liquidität unseres Unternehmens, die ja gerade in Krisensituationen besonders wichtig ist.
Bleiben wir bei den Sofortmassnahmen und nehmen noch nicht die To-Do-Liste in Angriff, sondern machen etwas ganz Ungewöhnliches, nämlich eine Not to do Liste mit dieser To-Do-Liste, die die wenigsten Menschen führen. Meine ich, dass sehr schnell Handlungen und Ausgaben auf diese Liste kommen, die wir nicht mehr tun und tätigen werden? Das führt zu sofortigen finanziellen Einsparungen, aber natürlich auch zu zeitlichen Ressourcen, die wir brauchen, um alle weiteren Handlungs Maßnahmen klug und schnell durchführen zu können. In meinem Mehrweg unternehmen Energie auf der Seite 271 für die Anwender und für die noch nicht Anwender.
Stellen wir in diesen Fragebogen gerne zur Verfügung, habe ich einen Fragebogen zusammengestellt und mit dem Begriff Lean Management überschrieben. Eigentlich verwende ich gerne deutsche Begriffe, wenn es sich anbietet. Es gibt nun mal manche Management Wörter, die sich im Englischen auch eingebürgert haben. Bereits in den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts machte das System Lean Management von sich reden, das sich gerade damit beschäftigt, die Ressourcen in einem Unternehmen sehr zielgerichtet einzusetzen. Sowohl was Zeit als auch Geld betrifft.
Es ist daher für den Start sehr sinnvoll, sich in einem Unternehmen genau diese Fragen zu stellen. Wo kann ich derzeit meine Ressourcen am besten einsetzen? Worauf sollte ich eigentlich fokussieren? In einem Normalbetrieb im Unternehmen haben wir die Möglichkeiten, viele neue Dinge auszuprobieren, neue Produkte zu entwickeln. Zum Beispiel, dass es sinnvoll und notwendig ist, die Innovationskraft eines Unternehmens. Aber sie bindet natürlich sehr viel Ressourcen. In einer Notfallsituation würde ich solche Projekte pausieren. Wir können sie jederzeit wieder aufnehmen und alle Ressourcen, die wir haben, an Geld und Zeit auf die Tätigkeiten einsetzen, die uns sofort einen guten Umsatz, einen guten Kontakt zu unseren Kunden, einen guten Kontakt zu unseren Mitarbeitern, direkte Kosteneinsparungen bringt und so weiter.
Wir alle haben Produkte, die wir sehr schnell gut intensiv bewerben können. Wir alle haben Produkte, für die wir stehen, die uns stark gemacht haben und zum jetzigen Zeitpunkt stark machen. Manchmal passiert es, dass wir diese Produkte ein bisschen vernachlässigen. In der Krise muss damit sofort Schluss sein, und wir müssen uns auf diese fokussieren. Daneben müssen wir uns genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden fokussieren, auch in der Krise. Vielleicht ändern sich ja auch die Bedürfnisse unserer Kunden in der Krise.
Und sie brauchen manche unsere Dienstleistungen und Produkte mehr und manche weniger um viele Ideen. Das ist ein großer Blumenstrauß an Ideen. Wird es in der gesamten Podcast Serie gehen? Für den Anfang. Die erste Umsetzung ist der Fragebogen Lean Management, in dem wir Fragen beantworten. Sinngemäß Wo in unserem Unternehmen gehen Abläufe einfacher? Wo können wir sinnvoll und klug direkt Geld sparen? Es nützt nichts, sofort mit dem Rasenmäher drüber zu brettern und viele Dinge kaputt zu machen, die sehr wertvoll und sehr sinnvoll sind.
Aber es ist sehr gut, klug, schnell viel Geld einzusparen. Es ist ebenso klug, sich die Frage zu stellen Wo verschwenden wir Zeit? Wo können wir Zeit sinnvoll einsetzen? Das sind mal Fragen aus diesem Fragebogen, der direkt in eine Nord to do Liste münden sollte, also in lauter Tätigkeiten, die wir in den nächsten Wochen, vielleicht auch Monaten einmal aussetzen werden. So wie gerade Gesundheitssysteme und Gesellschaften Tätigkeiten aussetzen wie große Veranstaltungen, auch kleinere Veranstaltungen, gegebenenfalls auch raise Tätigkeiten.
Um die Verbreitung dieses Coronavirus zu verlangsamen, zu verzögern. Ich denke, stoppen werden wir es nicht. Aber wir werden die Ressourcen unseres Gesundheitssystems, auch das Lean Management, sehr fokussiert einsetzen können auf die. Die wirklich Hilfe brauchen Damit komme ich zum Schluss meines ersten Podcast, indem ich ihnen gleich zweimal Mut und Optimismus aussprechen möchte. Der erste Mut ist medizinisch. Diese Erkrankung wird für die allermeisten von uns Grippe ähnlich verlaufen. Manchmal werden wir es gar nicht merken, dass wir infiziert sind.
Und noch die gute Nachricht für alle Eltern, die sich um ihre Kinder sorgen. Bei den Kindern wird man es am wenigsten merken. Sie sind am wenigsten betroffen, allerdings infiziert. Und sie sind natürlich auch eine Quelle der weiteren Infektion. Deswegen lassen sie sich bitte nicht beunruhigen. Denn mir persönlich würde es jetzt zugehen. Wenn ich mit Coruna infiziert wäre, würde ich mir medizinisch und gesundheits technisch keine großen Sorgen machen. Das ist vielleicht die erste gute Botschaft, dass wir es nicht mit einem sehr bedrohlichen Virus zu tun haben nach allen Kenntnissen, die wir derzeit haben.
Das muss man leider auch als Arzt einschränkend immer sagen. Auf der anderen Seite die gute Botschaft In der Krise machen wir in den Unternehmen oft sehr viel Dinge richtig. Momentan wird es für die meisten von uns, mich einschließlich und den meisten meiner Kunden anstrengend. Wir werden viele Stunden uns Gedanken machen. Wir werden hart arbeiten. Wir werden mehr leisten, als wir bisher geleistet haben. Wir werden diesen Notfall Modus durch Leben.
Die Erfahrung zeigt dabei, dass viele Chancen auf diesem Weg entstehen, viele Dinge umgesetzt werden, die lange auf eine Umsetzung warten. Und gerade die guten Unternehmen aus einer Krise in der Regel gestärkt hervorgehen. Daher gibt es ja auch die Mittelstands Weisheit. Schlechte Zeiten sind gut für gute Unternehmen. Ich will das gar nicht ironisch meinen oder irgendwie kokettieren. Ich weiß, es ist für alle da draußen gerade bedrohlich und schwer. Wenn Ihnen das hilft, für mich auch. Aber es hilft nichts.
Die Dinge sind so, wie sie sind, und die unternehmerische Kunst und unser unternehmerischer Spirit bedeutet ja immer, die Zukunft zu gestalten. Egal, wie die Umstände sind. Natürlich ist das angenehmer in einem günstigen konjunkturellen Umfeld, in dem die Kurve permanent nach oben zeigt. Aber mal ehrlich Die Geschichte und auch die Wirtschaftsgeschichte hat gezeigt, dass es immer ein Auf und Ab gibt und dass wir jetzt lange Jahre ein Auf genießen durften. Lassen Sie uns dankbar dafür sein und aus dieser Dankbarkeit Kraft schöpfen, um mit dem kommenden Abschwung gut umzugehen und unsere Unternehmen gut auszurüsten.
Vielleicht verlieren sie nicht. Den Anteil an Umsatz, den manche Wettbewerber verlieren vielleicht können sie diesen Verlust halbieren an Umsatz und wenn wir dann das, was wir verloren haben, auch noch sinnvoll durch Kosten kompensieren, unsere Unternehmen schlanker machen. Dann bleibt ihr Unternehmen erfolgreich und profitabel. Und übrigens in der nächsten Aufschwungphase. Umso profitabler sehen wir es so. Krisen haben einen bedrohlichen Aspekt. Krisen haben einen schalen Aspekt. Wir als Unternehmer sind es gewohnt, die Chancen zu sehen und zu ergreifen, beherzt und konsequent zu handeln.
Und bei alledem auch noch optimistisch zu bleiben und vor allem mit diesem Optimismus andere Menschen anzustecken, vor allem am besten ihre Familie und ihre Mitarbeiter. Denn darum wird es mir beim nächsten Podcast gehen. In einer Krise ist Kommunikation und Zeit, die wir mit Menschen verbringen, nicht von der Quantität her, aber von der Qualität her besonders wichtig. In diesem Sinne bleiben Sie froh und heiter. Bleiben Sie optimistisch, wenn Ihnen der Podcast gefallen hat, dann würde ich mich über ein Feedback sehr freuen.
