Endlich Montag! (KW 09) Verantwortung – Teil 1

 

Ich wünsche einen tollen Start in diese Woche voller Möglichkeiten. Heute widme ich mich einem meiner Lieblingsthemen. In den letzten drei Jahren tourte ich mit diesem Thema durch Deutschland – digital und präsent. Es ist ein so großer Wert, denn er ist die Basis der Freiheit. Ohne Verantwortung gibt es keine Freiheit und ohne Freiheit sind Menschen auch nicht gewillt, Verantwortung zu tragen. Wenn uns Freiheit wichtig ist, dann ist dieser Wert der Schlüssel zum Erfolg. Auch habe ich in der letzten Woche einige Coachings, bei denen es in den Unternehmen genau um diesen Wert ging und um die Frage: “Wie gelingt es den zentralen Führungskräften, dass Führungskräfte und deren Team mehr Verantwortung übernehmen?“

In Ihrem Unternehmen entsteht langfristiger Erfolg nur durch Verantwortung. Unternehmen laufen viel einfacher und schneller, wenn sich alle Beteiligten ihrer Verantwortung bewusst sind und diese ausfüllen. Die einfachste Definition von Verantwortung ist die Redewendung “sich um etwas kümmern.” Verantwortung kann daher nicht delegiert werden. Nur Aufgaben können delegiert werden und mit diesen Aufgaben ist die Verantwortung verbunden, sie anständig zu erledigen. Die zentralen Fragen sind:

• Wer hat in Ihrem Unternehmen wofür Verantwortung?
• Wer verantwortet welche Bereiche im Unternehmen?
• Welche Ziele werden von wem verantwortet bzw. die Erreichung dieser Ziele?
• Welche Projekte werden von wem verantwortet, bzw. deren Umsetzung?

Verantwortung reduziert Komplexität. Je weniger Verantwortung getragen wird, desto umfangreicher müssen die Kontroll-Mechanismen sein. Eine derart große Komplexität, die heute jedes Unternehmen herausfordert, kann nicht mehr kontrolliert werden. Es braucht daher ganz neue Organisationsformen, über die ich in Teil 2 schreiben möchte.

Hier geht es zuerst um das persönliche Engagement, denn Verantwortung beginnt immer bei dem eigenen Verhalten. Jeder Mensch trägt für seine Aufgaben Verantwortung und die meisten Probleme entstehen in einem Unternehmen, weil Menschen ihre Verantwortung nicht ernst nehmen. Damit sind wir direkt bei einer Coaching-Situation, die ich letzten Freitag erlebt habe. Zwei außergewöhnlich gute Geschäftsführer verzweifeln, weil ihre Mitarbeiter kaum Verantwortung übernehmen. Dabei ist die Situation einfach. Weil sich diese beiden Menschen sehr verantwortlich für den Erfolg des Unternehmens sehen, treffen sie die meisten Entscheidungen selbst und häufen auf ihren Schultern nicht nur viel Verantwortung, sondern auch viele Aufgaben. Sie hatten jetzt keine Zeit mehr, ihre 30 Mitarbeiter anzuleiten und weiterzuentwickeln. Sie machten es vielen ihrer Mitarbeiter leicht, Aufgaben zurück zu delegieren. Das ist eines der größten Probleme junger Führungskräfte, die Rückdelegation.

Wir entwickelten einen einfachen Handlungsplan:

1. Klare Ziele (Jahreszielplanung Seite 149 ff im UnternehmerEnergie Lehrwerk)
2. Klare Energiepläne, die einer Person zugewiesen sind, die dann Verantwortung für dieses Projekt übernehmen müssen. (Seite 281 ff) … Ich schaute mir das letzte Protokoll an und stellte fest, dass sich diese beiden Geschäftsführer bei den meisten Projekten mit eingetragen haben. Damit übernehmen sie automatisch die Verantwortung für die Ausführung, die eigentlich beim Team liegen sollte. Wir änderten das sofort.
3. Klare Regel-Besprechungen, bei denen über den Fortgang der einzelnen Projekte (Energie-Pläne) gesprochen wird.

Diese drei Impulse haben bereits sehr geholfen. Es ist für jede Führungskraft wichtig zu verstehen, wie die Formel “fordern und fördern” in der Realität wirklich funktioniert. Dazu ist ein begleitendes Coaching (UmsetzungsEnergie) hilfreich. 

Die Bedeutung eines guten Coaches ist es, dabei zu helfen, Verantwortung zu tragen und auszufüllen. Wenn jeder wirklich leidenschaftlich für die eigenen Aufgaben Verantwortung übernimmt, dann steht dem Erfolg eines Unternehmens nichts mehr im Weg. Die Zeiten sind sehr herausfordernd. Umso mehr müssen wir uns alle auf die Verantwortung konzentrieren, die wir haben. Ein Unternehmen ist gut beraten, wenn diese Verantwortung geklärt ist, so wie es in der Aufgabenplanung von UnternehmerEnergie definiert ist.

Nächste Woche beschäftige ich mich mit dem Organigramm eines Unternehmens und der Frage: „Warum die Hierarchie im 21. Jahrhundert nicht mehr funktioniert und von welchem Wert sie ersetzt wird?” 

Ich wünsche Ihnen eine verantwortungsbewusste und fröhliche Woche in guter Energie. 

 

Ihr

Cay von Fournier

 

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