Endlich Montag! (Folge 10 in KW 11)

Einfach machen! – Teil 2: Einfachheit

Willkommen in dieser Woche voller neuer Chancen, die Motivation im eigenen Unternehmen zu steigern. Heute geht es um einen sehr effektiven Hebel, mit dem wir die Motivation in alle Richtungen steigern können – Ihre Kunden werden diesen Hebel lieben, Ihre Mitarbeiter und auch Sie selbst. Es geht um: Einfachheit.

Schon Albert Einstein gab uns den Rat, die Dinge so einfach wie möglich zu gestalten, allerdings nicht einfacher. Mit dieser unteren Begrenzung ist die Banalität gemeint. Natürlich hat Einfachheit Grenzen, denn wir können komplexe Sachverhalte nicht beliebig vereinfachen, ABER wir können die vielen komplizierten Abläufe in unserem Unternehmen stark vereinfachen und daraus ein Projekt machen, indem wir uns einige zentrale Fragen aus UnternehmerEnergie 5.0 stellen. Hier habe ich das Werkzeug “Lean Management” intensiv weiterentwickelt:

  • Wie können wir unsere Strategie vereinfachen?
  • Welche Produkte und Angebote funktionieren einfacher?
  • Wie können wir unsere Preisstrategie vereinfachen?
  • Wie vereinfachen wir Marketing und Vertrieb?
  • Wie können wir unsere Organisation einfacher aufstellen?
  • Wie können die Aufgaben der Mitarbeiter vereinfacht werden?
  • Wie finden wir einfacher neue und gute Mitarbeiter?
  • Was sind die einfachen Prinzipien der Führung?
  • Wie verschlanken wir unseren Kostenapparat?
  • Wo können wir Zeit und Geld sparen?
  • Welche Teile des Controllings sind sinnvoll und welche überflüssig?
  • Welche Besprechungen sind sinnvoll und welche können wir weglassen?

Das ist nur ein kleiner Auszug aus der UE5.0-Checkliste zum Thema Einfachheit. Jede Organisation hat die Tendenz, mit der Zeit komplizierter zu werden. Wir können diese Tendenz auch in den deutschen Behörden und an unserer Gesetzgebung ablesen. Im Falle einer Krise wird ein so komplexes und starres System unfähig, notwendige Schritte schnell zu gehen. So wird Einfachheit ebenso wie Zuverlässigkeit ein Faktor für die Beschleunigung von Veränderung. Einfache Unternehmen sind schnell. Komplizierte sind langsam. In einer Zeit, in der Geschwindigkeit und die Fähigkeit, sich verändern zu können, zu einem existenziellen Erfolgsfaktor werden, müssen Unternehmer*innen dringend ihre Hausaufgaben machen. Dabei muss nicht alles verändert werden, aber vieles. Das ist die wichtige Arbeit am Unternehmen.

Wenn Führung mit Verantwortung und Vertrauen arbeiten kann, dann werden viele Prozesse und Kontrollen überflüssig (nicht alle). Wenn ein Unternehmen schlank organisiert ist, dann ist es in der Regel produktiver, schneller und motivierender für die Mitarbeiter, aber auch für die Kunden. Letztlich profitieren alle davon und ich habe die Worte von Hermann Simon im Kopf, mit dem ich über die Prinzipien der Hidden Champions diskutierte. Ein echter “Hidden Champion” hat immer einen Mitarbeiter weniger, als er gerade braucht. Das fordert alle Beteiligten dazu auf, an einer permanenten Verbesserung zu arbeiten. Bedenken Sie dabei, dass nicht alle Themen in einem Unternehmen durch permanente Verbesserung fit für die Zukunft gemacht werden können. Manchmal sind grundlegende Reformen nötig, gerade wenn wir es mit Disruptionen zu tun haben. Daher meine Empfehlung: Seien Sie die Disruption in Ihrem Unternehmen. Stellen Sie gemäß Ihres Leitbildes und Ihrer Vision alles in Frage. Wie sieht die nächste Version Ihres Unternehmens aus? Muss es einfacher werden, um schneller sein zu können?

Sofort-Impuls: Wenn das ein wichtiges Thema für Sie ist, dann machen Sie diese Woche zu einer Woche der Einfachheit. Nutzen Sie die Erfahrungen aus dem ersten Teil von “Einfach machen!”. Es geht um die Doppeldeutigkeit “Einfach machen!” und “Einfach machen!”. Legen Sie los und nutzen Sie die Agenda des Workshops von letzter Woche.

Nachhaltige Empfehlung: Lernen Sie das neue UnternehmerEnergie 5.0 kennen. Es hat alle wertvollen Teile behalten, aber viele neue Impulse und Werkzeuge sind hinzugekommen. Auch wenn Sie UnternehmerEnergie kennen, lohnt sich ein zweiter Besuch, so dass UE 5.0 mehr “Einfach machen!” auch in Ihrem Unternehmen bewirken kann.

Mehr Informationen: https://schmidtcolleg.de/1686310552187/produkte/unternehmerenergie-5-0/

Ab April geht es wieder los.

 

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